생산성 향상 기법(높이는 방법) 10가지
- 마케팅 개론
- 2023. 1. 9.
생산성 향상 혹은 높이는 방법은 무엇일까?
꾸준히 시간 분배를 하고 연구를 하는 것이다.
마케터로서 콘텐츠 마케팅을 할 때도 가장 중요한 것은 퀄리티도 좋지만 바로 시간 관리이다.
이 글을 통해, 생산성 향상 기법(높이는 방법) 10가지에 대해서 알아보자.
작가 소개
생산성 향상 기법(높이는 방법) 10가지
1. 생산성 향상 기법: 생산성 패턴을 파악하자
평균 근무 시간이 오전 8시에서 오후 5시 사이라고 해서 그 시간이 최선을 다하는 시간이라는 의미는 아니다.
개인에 따라 다르지만 일부는 해가 뜨기 전 이른 아침에 가장 잘 집중하고 일부는 밤에 잘 집중을 한다.
생산성을 올리기 위해서는 가장 먼저 해야 할 일은 먼저 자신을 관찰하는 것이다.
예를 들어, 가장 많은 일을 하거나 적게 한 시간대 혹은 날짜는 언제인지 확인하는 것이다.
예를 들어, 필자의 경우 월요일 및 수요일은 서류 작업이 많기 때문에 오전에는 서류 작업만 한다.
가장 효율적으로 일하는 시간을 알게 되면 그에 따라 프로젝트를 할당하고 그 시간을 어려운 작업에 사용할 수 있다.
하루 중 어느 부분이 최선을 다하는지 파악하는 것이 업무에 대한 동기 부여와 효율성을 높이는 방법이다.
2. 멀티태스킹을 하지 말라
젊을 떄는 멀티태스킹이 최고의 생산성이라고 했지만, 이제는 아니다.
최근 연구에 따르면 멀티태스킹을 시도하면 실제로 생산성이 저하될 수 있다.
여러 작업을 전환하는 것이 더 빨라 보일 수 있지만 마음은 한 번에 하나의 활동에만 집중할 수 있기 때문에 시간이 더 오래 걸린다.
따라서 뇌는 각 작업에 다시 집중하기 위해 두 배의 작업을 수행하게 된다.
최선의 방법은 한 번에 하나의 작업에 에너지와 관심을 집중하는 것이다.
주의를 산만하게 하는 요소를 제거하고 마음을 더 집중할 수 있다.
3. 책임을 진다
책임감은 개인적 목표와 직업적 목표 모두를 위한 주요 생산성 동인이 될 수 있다.
이유를 상기시키고 계속 나아가도록 동기를 부여한다.
- 특정 작업을 완료하기 위해 일정에서 시간을 관리한다.
- 작업을 완료하기 위해 1시간 타이머를 설정한다.
- 미리 알림을 예약한다.
- 필요하지 않은 경우에도 마감일을 설정한다.
일주일에 한 번 팀원과 만나 향후 프로젝트에 대한 진행 상황을 서로 공유할 수 있다.
개인적이든 공유하든 책임감은 생산성을 크게 높일 수 있다.
4. 큰 일을 나누어라
몇 주 안에 예정된 중요한 프로젝트가 있다고 상상해보자.
그것에 대해 생각할 때마다 전체 프로젝트와 완료까지 얼마나 남았는지 상상하게 된다.
이것은 생산성을 엄청나게 떨어뜨린다.
생산성을 유지하려면 큰 일도 작은 일로 나눠야 한다.
작업 자체와 관련된 불안을 감소하고 좋은 동기를 꾸준히 유지할 수 있다.
5. 방해를 최대한 차단하자
일을 하면서 방해를 받는 것은 생산성을 떨어뜨린다.
시간을 아끼는 방법은 할 일을 위해서 정해진 시간 동안 알림을 차단하는 것이다.
팀원에게 해당 시간은 방해하지 말아 달라고 부탁하는 것이 좋다.
생산성 향상을 위한 대부분 전략은 수동적 접근이 아닌 사전 예방적 접근이 필요하다.
6. 생산성 앱을 사용하자
위 5가지 방법이 실패하면 생산성을 높이는 데 도움이 되는 앱들이 많다.
생산성 앱은 목적과 기능이 다양하다.
일부는 시간 관리에 집중하고 다른 일부는 조직에 집중한다.
대표적으로 노션과 같은 템플릿 앱을 사용하는 것이 좋다.
7. 산만함을 제한하자
산만함은 업무 생산성에 큰 장애물이 될 수 있으므로 가능한 한 제한하는 것이 중요하다.
대표적으로 SNS와 TV이다.
최대한 일을 할 때 멀리 떨어 뜨려 놓도록 노력하자.
8. 루틴을 고수하자
일상적인 일과를 벗어나 일할 때 생산성이 가장 낮다.
일반적으로 사람이라면 익숙한 것을 좋아하기 때문이다.
일관된 루틴을 유지하지 못하면 집중하고 생산적인 것이 어렵다.
루틴을 최대한 고수하자.
대표적으로 아래와 같다.
- 매일 같은 시간에 작업을 시작하고 끝내자.
- 지정된 작업 공간이 있다.
- 2시간마다 휴식을 취하자.
- 각 근무일을 일련의 작업과 연결하자. 예: 월요일은 회의, 화요일은 글쓰기, 수요일은 분석.
- 특정 작업을 완료할 때 음악을 듣는다.
9. 휴식을 우선시하자
집에서 생산성 수준을 높게 유지하려면 규칙적인 휴식을 취하는 것이 중요하다.
사무실에서 휴식은 환경에 내재되어 있다.
팀원들과 잡담을 하기 위해 멈추거나 간식이나 커피를 마시기 위해 일어날 수 있다.
집에서는 휴식 시간을 체계화해야 한다.
그렇지 않으면 지칠 위험이 있다.
단 5분이라도 하루 종일 집중력을 유지하는 데 도움이 되는 두뇌 재충전 및 리셋 역할을 한다.
대표적으로 휴식을 취하는 방법은 아래와 같다.
- 산책
- 명상
- 운동
- 스트레칭
- 저널링
생산성을 유지하는 데 도움이 되는 에너지 역할을 할 수 있다.
10. 환경을 깨끗이 하자
일상생활에서 환경을 깨끗히 하는 것이 좋다.
책상을 깔끔하게 정리하는 것부터 시작하자.
하루 종일 지저분해질 수 있지만, 다음 날을 위해 정리정돈으로 하루 일과를 마무리하자.
또한 음악은 하루 일과를 시작하는 좋은 신호가 될 수 있다.
환경을 깨끗히 하면서 좋은 루틴을 만들자.
오늘 내용을 정리하면 아래와 같다.
- 생산성 패턴을 파악해 보자.
- 멀티태스킹은 하지 말자.
- 책임을 지자.
- 큰 일을 작게 나누자.
- 방해를 최대한 차단하자.
- 생산성 앱을 사용하자.
- 산만함을 제한하자.
- 루틴을 지키자.
- 휴식을 우선시하자.
- 주변 환경을 깨끗이 하자.
결론
생산성만 확보되면 모바일 검색엔진 최적화와 같이 꾸준히 하는 일을 할 수 있다.
어떻게 시간을 분배하고 일을 나눌 것인지에 대해 꾸준히 고민해보자.
<참고: 10+ Ways to Increase Your Productivity At Work & At Home>
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